Home / Software per Professionisti / FOX Paghe & HR per gli Studi
E' la tecnologia digitale che gestisce e rende totalmente efficiente l'elaborazione dei cedolini, aiuta l'imprenditore e i manager HR nella gestione e nell'analisi dei dati
e interagisce con i dipendenti.
Ideale per Consulenti del Lavoro e loro Aziende Clienti
FOX Paghe & HR Studi
Gestione Risorse Umane
Per Professionisti e Studi HR
Un software avanzato dedicato a Consulenti del Lavoro e specialisti in paghe e gestione delle risorse umane, che innalza la qualità della comunicazione tra tutte le parti coinvolte: dipendenti, aziende e studi di consulenza.
La base del software è il modulo Paghe, essenziale per le attività quotidiane. Per una maggiore efficienza operativa, si possono aggiungere moduli come Collocamento, Cassetto Previdenziale, Cassetto Fiscale e Portale per la pubblicazione degli elaborati, ottimizzando i flussi di lavoro dello studio di consulenza moderno.
Per gli studi con clienti più esigenti, sono disponibili anche moduli avanzati come Budget del personale, Ricalcoli per vertenze, Presenze & App dipendenti, Trasferte, Turni, Gestione HR e Cruscotto Power BI. Questi strumenti arricchiscono l’offerta dei servizi digitali e differenziano lo studio nella proposta di soluzioni HR premium.
Moduli tecnici dedicati ai Consulenti del Lavoro per il collocamento, la gestione dei cedolini e adempimenti previdenziali
Moduli informativi per l'Imprenditore ed il gestore HR per la gestione dei dipendenti e le analisi dei dati
App dedicate ai dipendenti e all'imprenditore per la consultazione, l'inserimento e l'aggiornamento dei dati e le autorizzazioni
Alert e servizi di controllo per evitare le sanzioni
per soddisfare tutte le esigenze di gestione delle Risorse Umane!
Elabora i cedolini paga di dipendenti di tutti i settori applicando la normativa contrattuale, previdenziale, fiscale*
Automatizza i controlli, gli invii e lo scarico delle ricevute per gli adempimenti INPS, acquisendo dati ed eventi dal cassetto previdenziale.
Automatizza le interazioni con l’Agenzia delle Entrate per l'invio e lo scarico delle relative ricevute.
Automatizza la gestione di assunzioni, licenziamenti, trasformazioni e rettifiche, aggiornando automaticamente le anagrafiche dei dipendenti.
*Settori particolari: edilizia, agricoltura, spettacolo, auto-ferrotranvieri, giornalisti, sportivi, estero e colf e badanti.
Una proiezione dei costi futuri relativi al mondo del personale sia da un punto di vista contabile che finanziario.
Grazie alla nostra procedura con profondità storica, è possibile effettuare calcoli retroattivi, confrontare i dati esistenti e identificare eventuali scostamenti.
Il cruscotto (Business Intelligence) è lo strumento di aiuto per estrapolare dati ed ottimizzare le statistiche per migliorare le prestazioni d’impresa.
Consente ai dipendenti di timbrare la presenza, pianificare le assenze, rendicontare le spese di trasferta, avere la disponibilità dei documenti in bacheca e personali.
L'app per i dipendenti di FOX Paghe & HR offre una serie di funzioni chiave progettate per semplificare le attività relative alle paghe e alle risorse umane, migliorando la comunicazione e l'efficienza.
Ecco le principali funzioni descritte nelle fonti:
Timbratura: L'app consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita dal lavoro in modo semplice, preciso e immediato. La funzione di geo-referenziazione permette di gestire le timbrature anche in cantieri, commesse, stabilimenti e uffici, non solo per la giornata intera, ma anche per le pause infragiornata.
Richieste strutturate: I dipendenti possono utilizzare l'app per inviare richieste strutturate per permessi, ferie o altre esigenze. Queste richieste attivano automaticamente flussi di lavoro di approvazione gerarchica, coinvolgendo il caposquadra, l'ufficio paghe interno o il titolare. Una volta autorizzata, la richiesta è immediatamente visibile a tutte le parti coinvolte, compreso il consulente del lavoro.
Calendario e agenda: L'app offre un calendario e un'agenda che mostrano ai dipendenti lo stato delle loro richieste, le ferie autorizzate e altre informazioni rilevanti. Questo sistema intuitivo aiuta i dipendenti a rimanere informati e organizzati.
Bacheca digitale aziendale: Attraverso l'app, i dipendenti possono accedere alla bacheca digitale aziendale, dove l'azienda può pubblicare comunicazioni importanti con data certa. Il sistema verifica automaticamente chi ha visualizzato le comunicazioni, garantendo che i dipendenti ricevano e leggano informazioni cruciali come policy aziendali, manuali operativi e avvisi importanti.
Gestione note spese: L'app semplifica la gestione delle note spese per i dipendenti in trasferta. Possono scattare foto delle ricevute e il software utilizza la tecnologia OCR per scansionare e caricare automaticamente le cifre, l'importo, la data, il luogo e la persona che ha effettuato la spesa. I flussi di lavoro autorizzativi si attivano automaticamente e, una volta approvata, la spesa è immediatamente disponibile per il consulente del lavoro o l'ufficio paghe interno per l'elaborazione del rimborso.
Gestione automezzi: I dipendenti possono utilizzare l'app per prenotare e utilizzare automezzi e attrezzature aziendali, previa autorizzazione. Il software controlla automaticamente le idoneità, come i patentini e le patenti di guida, garantendo la sicurezza e riducendo i rischi per l'impresa.
Variazioni anagrafiche: I dipendenti possono aggiornare i propri dati anagrafici direttamente dall'app. Le modifiche vengono comunicate in tempo reale all'azienda e al consulente del lavoro o all'ufficio paghe interno.
Comunicazioni e documenti: L'app offre un archivio completo di documenti e comunicazioni tra dipendenti, azienda e ufficio paghe, con la possibilità di caricare e scaricare documenti. I dipendenti hanno una vista speciale sui cedolini, che sono facilmente accessibili.
L'app per i dipendenti di FOX Paghe & HR è uno strumento potente che semplifica i processi, migliora la comunicazione e aumenta l'efficienza per tutte le parti coinvolte nella gestione delle paghe e delle risorse umane.
Un’App per aiutare l’imprenditore a organizzare l’azienda, monitorare dati cruciali e evitare sanzioni.
L’applicativo per rilevare, controllare, valutare e gestire i dati relativi alle presenze del lavoratore.
Ottimizza le comunicazioni tra Studi, Aziende e Dipendenti, eliminando la carta, risparmiando tempo ed evitando errori o dimenticanze.
Registra le dotazioni di sicurezza o strumenti di lavoro consegnati ai dipendenti. Gestisce il magazzino dotazioni.
Registra le visite mediche effettuate e da effettuare in relazione alla mansione di lavoro ed i relativi documenti.
Gestisce le nomine RSPP, RLS, Delegati Sicurezza, Primo Soccorso, Medico Competente, Antincendio, Preposti ed i Presidi.
Gestisce i profili formativi in relazione alla mansione di lavoro, organizza i corsi aziendali e permette la rilevazione dei costi sostenuti.
Gestisce la valutazione delle performance del personale aziendale,
configurazione delle competenze da monitorare, e con quale ricorrenza.
L’Applicativo è sviluppato per monitorare e valorizzare le varie attività relative all’amministrazione delle risorse umane.
Gestisce la ricerca e selezione del personale, con un area pubblica, per ottenere CV, organizzare colloqui e valutare le competenze.
Redige preventivi, forma squadre di lavoro, considera le esigenze dei dipendenti e organizza sostituzioni per garantire operatività ed efficienza.
Gestione completa delle trasferte: dall'organizzazione del viaggio alla rendicontazione delle spese e autorizzazioni, tutto tramite la nostra App.
Identifica il mezzo con un QR-code e controlla scadenze, disponibilità e consumi. Cataloga sinistri e multe, associando sempre il conducente.
Gestione sicura, anonima e non, a norma di legge, delle segnalazioni di Whistle-blowing, con configurazione di una area pubblica per la raccolta delle segnalazioni e tutte le necessarie attività automatizzate per la loro gestione completa.
Per chi desidera progredire e non vuole vedere il proprio studio ancorato ai vecchi metodi lavorativi.
Per chi vuole estendere anche alle aziende clienti i vantaggi della tecnologia HR di nuova generazione.
Per chi crede che la comunicazione integrata tra Dipendenti / Direzione Aziendale / Studio sia la strada giusta per una relazione che porti vantaggi a tutti i ruoli coinvolti.
Q:
Sì, Fox Paghe è sia modulare che scalabile in base al numero di cedolini, adattandosi a piccoli studi come a grandi strutture.
La flessibilità commerciale è dettagliata e permette di vestire l'offerta per le effettive esigenze dello Studio e della clientela dello Studio.
Anche la fase di transizione adotta strategie commerciali volte a favorire il cliente in modo da rendere accessibile e consapevole la scelta.
Finalmente le soluzioni di digitalizzazione HR saranno accessibili anche alle piccole imprese.
Q:
Fox Paghe & HR è una suite di strumenti HR progettata per ottimizzare i processi aziendali e migliorare l’efficienza di Studi di Consulenza del Lavoro.
Principali caratteristiche:
• Innovazione nella comunicazione: facilita lo scambio di informazioni tra dipendenti, direzione aziendale e Studi di elaborazione, creando un sistema unico e strutturato.
• Aggiornamenti contrattuali in tempo reale: garantisce l’accesso costante alle Contrattazioni Nazionali e locali direttamente in Cloud, sempre aggiornate per tutti i clienti.
• Gestione degli eventi giornalieri: gli eventi segnalati tramite l’App dai dipendenti vengono subito vagliati dalla Direzione aziendale e resi gestibili dallo Studio di consulenza, evitando la concentrazione delle attività a ridosso della pubblicazione mensile dei cedolini.
Grazie a queste funzionalità, Fox Paghe & HR porta efficienza e innovazione a livelli di eccellenza mai visti, semplificando i flussi di lavoro e migliorando la produttività.
Fox Paghe & HR è una piattaforma avanzata per la comunicazione e la gestione delle informazioni, progettata per offrire nuovi servizi alla clientela e superare le inefficienze storiche legate alla raccolta mensile dei giustificativi, necessari per l’elaborazione accurata dei cedolini.
Sebbene possa essere utilizzato come un tradizionale software paghe senza interazione con i clienti, uno Studio che abbraccia la trasformazione digitale potrà ottimizzare la gestione dei dipendenti, rispondere alle esigenze degli imprenditori-clienti e aumentare l’efficienza complessiva.
In passato, le soluzioni HR più avanzate erano riservate alle grandi aziende, ma con Fox Paghe & HR, grazie alla facilità d’uso e a costi competitivi, anche microimprese, piccole e medie imprese e grandi aziende possono ora beneficiarne.
Sì, Fox Paghe & HR può ricevere i dati di presenza direttamente dai timbratori già installati in azienda e consente di esportare le scritture contabili in formati compatibili con i principali software di contabilità.
Inoltre, si integra con Microsoft Power BI, permettendo una rappresentazione personalizzata dei dati provenienti dal database delle paghe.
Sì, Fox Paghe & HR dispone di un'App per smartphone (Android/iOS) che consente di dotare i dipendenti di un canale di comunicazione univoco, strutturato e estremamente efficiente e semplice da usare.
Questa App è alla base della rivoluzione positiva che la piattaforma introduce nella gestione del rapporto tra Dipendenti / Direzione Aziendale / Ufficio che elabora le buste paga.
Solo con il coinvolgimento di tutti nella gestione tecnologica e digitale delle informazioni, possiamo portare un reale cambiamento che porta vantaggi a tutti i ruoli coinvolti nei processi di gestione del personale e di rilevamento quotidiano degli accadimenti mensili che portano alla corretta e precisa elaborazione delle buste paga.
Inoltre è stata realizzata una App dedicata al titolare delle micro aziende o al manager HR delle PMI e grandi aziende che permette anche in mobilità di gestire il personale e avvallare o meno tutte le richieste o anomalie quotidiane.
Perché è un unico prodotto con un unico database, la APP dipendenti è solo una interfaccia per dispositivi mobili, ma i dati sono immediatamente visti nella maschera di approvazione HR aziendale o nella APP titolare/manager HR che deve approvare o meno.
Anche lo Studio di elaborazione paghe vede gli stessi dati e può essere di ausilio nel guidare le scelte della direzione aziendale.
Una volta asseverati dall'azienda gli accadimenti quotidiani dei propri dipendenti questi sono immediatamente pronti per la successiva elaborazione dei cedolini.
Sì, Fox Paghe & HR è rivoluzionario anche in questo. E' stato affrontato un approfondito studio dell'ergonomia di utilizzo utente.
L'ergonomia è la scienza che ottimizza l'interazione tra utente e mezzo, migliorando sicurezza, comfort e usabilità, basata su requisiti chiave come sicurezza, controlli automatici anti errore, proattività verso la persona e facilità d'uso. Questi concetti sono stati applicati sia nell'interfaccia aziendale di approvazione, controllo, statistiche che nell'interfaccia Studio/CED Paghe ma lo sforzo è stato massimo nella APP Dipendenti e APP Manager/Imprenditore perchè siamo consapevoli che si tratta di rendere semplice il complesso e pensiamo di esserci riusciti.
Inoltre a disposizione della clientela, oltre al nostro servizio di assistenza effettuato da personale con decennale esperienza paghe, abbiamo creato una Accademia Formativa pensata per rendere il tuo business un vero piacere 200 ore di formazione multimediale, 45 corsi attivi, oltre 1000 utenti iscritti. Corsi base sull'apprendimento della piattaforma, corsi sui singoli moduli evoluti, corsi sulle novità normative e come esse impattano nelle gestioni software Fox Paghe.
Fox Paghe & HR: una storia di successi e innovazione
In numeri:
• 120.000 aziende servite
• 850+ professionisti supportati
• 123+ associazioni gestite
• 500.000+ cedolini elaborati
La sua storia:
Nata nel 1991 con lo sviluppo del primo software per la gestione paghe, Fox Paghe & HR ha costantemente evoluto i propri prodotti per rispondere alle esigenze del mercato. Dopo il passaggio alla versione “Visuale”, nel 2009 l’azienda ha abbracciato la rivoluzione del Cloud, diventando pioniera con soluzioni completamente “full cloud-based”. Queste innovazioni hanno ridefinito gli standard nella gestione del personale, posizionandoci come leader nel settore.
Valori e certificazioni:
La nostra dedizione alla tecnologia avanzata si sposa con un impegno costante verso il cliente. Offriamo un servizio di assistenza di eccellenza, caratterizzato da un dialogo diretto con esperti altamente qualificati, un approccio raro tra i produttori generalisti. Per garantire la qualità e la sicurezza, abbiamo ottenuto le certificazioni:
• ISO 9001: gestione della qualità per mappare processi di eccellenza interna
• ISO 27001: standard internazionale per la sicurezza delle informazioni, a tutela dei dati dei clienti
Sostenibilità ed etica:
Nel 2019, abbiamo pubblicato il nostro Bilancio di Sostenibilità, confermando il nostro impegno verso un’etica aziendale responsabile e trasparente.
Fox Paghe & HR non è solo un software, ma una soluzione completa e innovativa che combina tecnologia, servizio al cliente e sostenibilità, per offrire il meglio nella gestione delle risorse umane.
Approfitta della speciale opportunità che offriamo agli studi di poter provare per 6 mesi il software FOX Paghe & HR con un piccolo contributo (per la configurazione).
E' facile comunicare con noi. Considerati in famiglia! Si, proprio così.
Mettici subito alla prova e contattaci. Parla al telefono oppure scrivici tramite un messaggio in modo semplice e naturale e noi faremo lo stesso con Te.
Potrai comunicare con Barbara, Enrico, Corrado ed altre persone del nostro staff. Per noi comunicare con Te è importante e lo faremo sempre in modo semplice.
Oppure iscriviti e partecipa gratuitamente ad uno dei tanti eventi webinar on-line di presentazione dei diversi software che proponiamo.
0444663648
(+39)3485296148 Enrico Tregnaghi
Via Gioberti 72 Costabissara (VI)
Lunedì - Venerdì, 08:00 18:00
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