Migliora la produttività, crescono gli affari!

Elite 3 supporta Professionisti, Studi associati ed Imprese.

Forniamo loro soluzioni informatiche e consulenze organizzative in grado di migliorare la produttività.

Riusciamo a soddisfare tutte le richieste, anche le più esigenti,
per affrontare le sfide del lavoro.

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Abbiamo
gli strumenti giusti

Per i Professionisti:
Commercialisti e Studi Associati

Per le Imprese:
Micro e PMI

il professionista aiuta ad amministrare le imprese (dalla contabilità . . . alla gestione finanziaria)
Strumenti per contabilizzare, amministrare e gestire dedicati ai professionisti dell’area amministrativa e finanza
FINSUITE è il sistema amministrativo e contabile avanzato, in cloud, che consente di collaborare tra il professionista (il tuo studio) e le aziende clienti in modo sicuro, estremamente semplice, ma potente. FINSUITE è il risultato di decenni di esperienza nel mondo Fintech. Dalla fatturazione elettronica avanzata, ai tracciati bancari Europei PSD2, fino ad arrivare alle nuove tecnologie di intelligenza artificiale, applicate alle procedure contabili. Si tratta di un sistema evoluto di strumenti che rendono possibile l’automazione nella gestione contabile e finanziaria che realizza una efficacia operativa fino a ieri impensabile. FINSUITE è modulare e risponde ad ogni esigenza dello studio e dell’azienda cliente: il professionista può attivare servizi differenziati per le aziende clienti da un unico pannello di controllo centralizzato; l’azienda cliente ha a disposizione strumenti facili e veloci di gestione.
Con FINSUITE, oggi è possibile!

Servizi modulari per la contabilità

Scarico massivo di fatture e corrispettivi direttamente dal sito dell’Agenzia delle Entrate (con i relativi metadati).

BLIZ-F&C scarica le fatture attive/passive e i corrispettivi in modo automatico, massivo, facile e veloce dal portale della Agenzia delle Entrate.

Per il Tuo Studio:
Consente di scaricare, in modo completamente automatico, tutte le fatture ed i corrispettivi, direttamente dal sito della Agenzia delle Entrate e di salvare in modo organizzato tutti i file nel PC locale per l’importazione nel gestionale di studio.

Da un unico pannello di controllo inserisci i tuoi clienti e vai alla fonte certa ed ufficiale del portale AdE F&C a prelevare in modo massivo e automatico ed istantaneo i dati per importare ed eseguire la contabilità. Indispensabile per gestire quei Clienti che non hanno scelto la fatturazione elettronica del tuo gestionale di studio.

Per i Tuoi Clienti Aziende:
Ottieni senza perdite di tempo fatture e corrispettivi dal portale AdE e rendili automaticamente disponibili nelle cartelle locali del pc per poter verificare la contabilità in tempo reale.

Conservazione sostitutiva fatture

CONSO è il servizio di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche e che è indipendente dal software di generazione delle fatture stesse.

La conservazione sostitutiva è un obbligo di legge ma rappresenta anche una importante esigenza dell’azienda: ad esempio in caso di contenzioso è necessario disporre in modo certificato le copie originali delle fatture.
Conservazione e consultazione dei documenti.

Per lo Studio:
Offri ai tui Clienti il servizio di conservazione sostitutiva delle fatture. Immediato e semplice da gestire. Indipendente dal software di fatturazione utilizzato dal cliente.

E con le migliori garanzie e tariffe del mercato, molto più competitivo dei principali player mercato commercialisti.

Per i tuoi Clienti Aziende:
Trasmette le fatture al sistema certificato di Conservazione Sostitutiva (conservazione decennale con valore legale).

Fatturazione Elettronica Avanzata: crea, firma, invia e riceve le fatture.
Inoltre, gestisce scadenziari, solleciti di pagamento e scadenze extra-contabili.
Include il servizio di firma e trasmissione fatture attive allo SDI e scarico fatture passive.

E’ il servizio cloud on-line di fatturazione elettronica. Tra i più evoluti del mercato italiano. La soluzione ideale per le micro-imprese e le PMI. La nostra soluzione è utilizzata da più di 10.000 clienti.

Per lo Studio:
Offri ai tuoi Clienti uno strumento indispensabile, che facilita la collaborazione Studio-Cliente e permette al Cliente la totale autonomia nella emissione e gestione delle proprie fatture.

Per i tuoi Clienti Aziende:
È stato studiato per rendere semplicissima la gestione della fatturazione elettronica con la contemporanea supervisione degli Studi di Commercialisti. Pensato per facilitare la gestione del processo di fatturazione, i controlli e la condivisione cloud.

Importa in modo massivo fatture attive XML generate da gestionali terzi.
Include il servizio di firma e trasmissione fatture attive allo SDI e scarico fatture passive.
Integra anche scadenziari, solleciti di pagamenti e gestione delle scadenze extra-contabili.

Per lo Studio:
Offrire un servizio competitivo all’azienda cliente in una piattaforma cloud condivisa dove è più semplice effettuare controlli per poi importare massivamente nel proprio gestionale contabile/fiscale.

Per i tuoi Clienti Aziende:
Invio massivo di fatture in formato XML FE prodotte dai propri gestionali verso il Sistema di Interscambio.
Semplice ed intuitiva gestione che permette di inviare/ricevere dal Sistema di Interscambio, in modo rapido ed efficiente. Gestisce lo Scadenziario, i solleciti pagamenti e gestisce le scadenze extracontabili e condivide in cloud i dati con lo studio commercialista.

Saldi live ed estratti conto puntuali al giorno per tutti i conti, direttamente in FinSuite.
Siamo i primi sul mercato italiano ad offrire questa innovativa soluzione Fintech!

Un potentissimo connettore aggregatore di rapporti bancari con set di API Fintech che permette di accedere/aggregare automaticamente tutti i conti/carte di credito di tutte le banche dell’azienda cliente.

Finalmente in un unico pannello i saldi live e gli estratti conto puntuali al giorno, direttamente in FinSuite, nessun download o upload, tutto immediato online sul cloud con il massimo livello possibile di sicurezza bancaria.

Per il tuo Studio:
Offri ai tuoi clienti un servizio innovativo ed evoluto che semplifica il controllo degli estratti conto ed ottieni in tempo reale con la massima garanzia di sicurezza i loro estratti conto.

Per i tuoi Clienti Aziende:
Finalmente in un unico pannello gestionale tutti i rapporti bancari e carte di credito, più semplice controllare tutti gli estratti conto e tutti i pagamenti.

Riconciliazione contabile manuale con aggregatore e gestore di servizi home banking.

Con la totale sicurezza dei protocolli bancari europei PSD2, se delegati, consente di gestire (sola lettura) in un unico ambiente le informazioni di tutti i conti bancari e di integrare la riconciliazione contabile manuale.

Si integra con gli altri servizi della FINSUITE (BLIZ-F&C, o FATT-EA, o UP-XML)
Permette di gestire lo scadenziario con la riconciliazione manuale e di generare il “flusso dati riconciliati” da trasmettere al gestionale dello Studio.
Direttamente in FinSuite sono disponibili i saldi live e gli estratti conto puntuali “al giorno”, per tutti i conti del Cliente (a prescindere dal singolo rapporto bancario)
Tutte le banche connesse, in ogni momento alle informazioni di fatturazione.
Nessun download o upload, tutto automaticamente su cloud, con la condivisione delle informazioni Studio-Cliente in tempo reale.

Siamo i primi sul mercato italiano ad offrire questa soluzione Fintech avanzata!

Un potentissimo connettore aggregatore di rapporti bancari con set di API Fintech che permette di accedere/aggregare automaticamente tutti i conti/carte di credito di tutte le banche dell’azienda Cliente (lettura automatica pagamenti banche italiane, e in futuro anche di quelle europee).

Per lo Studio:
Offre ai Clienti un servizio innovativo ed evoluto che semplifica la riconciliazione manuale dei pagamenti con lo scadenziario ed genera una prima nota banca riconciliata da importare nel gestionale di Studio.
Riduce drasticamente i tempi di contabilizzazione degli estratti conto (rapporto 1/7)

Per i tuoi Clienti Aziende:
Finalmente un'unica vista tutti i rapporti bancari e carte di credito. Facilitala riconciliazione bancaria con tutti gli estratti conto e le scadenze fatture in un unico pannello gestionale.

Aggregatore e gestore di servizi home banking con riconciliazione automatica supportata da sistemi di intelligenza artificiale.

Con la totale sicurezza dei protocolli bancari europei PSD2, se delegati, consente di gestire (sola lettura) in un unico ambiente le informazioni di tutti i conti bancari e di integrare la riconciliazione contabile in modo automatizzato.
Rappresenta lo strumento più potente ed innovativo per gli studi professionali.

Si integra e si combina con gli altri servizi di FINSUITE. In abbinamento con BLITZBOT, oppure con FATT-EA, oppure con UP-XML, permette di leggere le scadenze nei flussi di fatturazione e generare automaticamente lo scadenziario.

Mediante intelligenza artificiale, grazie al modulo EC-Live, combina gli estratti conto con le scadenze, riconcilia automaticamente i dati e genera il “flusso dati riconciliati” da trasmettere al gestionale dello Studio.
Direttamente in FinSuite sono disponibili i saldi live e gli estratti conto puntuali “al giorno”, per tutti i conti del Cliente (a prescindere dal singolo rapporto bancario).
Tutte le banche connesse, in ogni momento, alle informazioni di fatturazione. Nessun download o upload, tutto automaticamente su cloud, con la condivisione delle informazioni Studio-Cliente in tempo reale.
Siamo i primi sul mercato italiano ad offrire questa soluzione Fintech così evoluta!

Un potentissimo connettore-aggregatore di rapporti bancari, tramite un set di API Fintech, che permette di accedere automaticamente tutti i conti/carte di credito di tutte le banche dell’azienda Cliente di aggregarli (lettura automatica pagamenti banche italiane, e in futuro anche di quelle europee).

Per lo Studio:
Offre ai Clienti un servizio innovativo ed evoluto che semplifica la riconciliazione automatizzata dei pagamenti con lo scadenziario e genera una prima nota banca riconciliata da importare nel gestionale di Studio.
Riduce drasticamente i tempi di contabilizzazione degli estratti conto (rapporto 1/7).
Offri ai Clienti un servizio innovativo ed estremamente evoluto.
Anticipa l’esecuzione contabile eseguendo la riconciliazione automatizzata e condivide i risultati in cloud con l’azienda un nuovo modo di collaborare, estremamente proattivo ed innovativo.
Abbina il tuo piano dei conti e importa nel tuo gestionale i flussi di Prima Nota Elettronica fatture e banca abbattendo drasticamente i tempi e gli errori.
Lo Studio diviene competitivo e e si distingue dai concorrenti con servizi ad alto valore aggiunto per i suoi e per i potenziali clienti.

Per i tuoi Clienti Aziende:
Il servizio utilizza algoritmi di intelligenza artificiale che riconciliano in automatico la gran parte dei movimenti bancari abbinandovi le relative scadenze, per eseguire elevati volumi di riconciliazione in tempi brevissimi e senza errori.
Abbatte i costi di gestione amministrativa e riduce gli errori. Semplicemente incredibile!
Finalmente un'unica vista tutti i rapporti bancari e carte di credito. Facilita la riconciliazione bancaria con tutti gli estratti conto e le scadenze fatture in un unico pannello gestionale.

Servizi modulari per la consulenza

Ai clienti con contabilità gestita internamente dallo Studio è possibile estendere il modulo di micro-tesoreria e gestione finanziaria, pensata per le piccole aziende. Include reportistiche legate al fabbisogno finanziario previsionale, l’analisi solvibilità clienti, flussi di cassa in entrata e in uscita, fatturati e DSCR prospettici.

MICROTESORERIA è tecnologicamente potente, ma facile da gestire. Il servizio on-line (collaborativo in cloud) di gestione dei flussi di cassa più innovativo del mercato.

Per lo Studio:
Con questo strumento offri un servizio qualificato di consulenza ai tuoi Clienti.
Disponendo di tutti i dati, aggiornati in tempo reale dai nostri connettori tecnologici automatici, riconciliati dai sistemi di intelligenza artificiale e popolati direttamente anche dal Cliente, lo Studio puo erogare un servizio di consulenza ad alto valore aggiunto, immediato e senza perdite di tempo.

Per i tuoi Clienti Aziende:
Il Cliente dello Studio è autonomo nella gestione quotidiana dei pagamenti ma con il grande vantaggio di essere supportato nella pianificazione finanziaria dal suo Professionista di riferimento.

  • Gestione delle anagrafiche banche ed affidamenti
  • Gestione dell’importazione dello scadenzario (pagamenti ed incassi fatture)
  • Gestione del previsto incasso e pagamento (senza toccare la data della scadenza originale della fattura)
  • Inserimento dei costi extra-contabili (mutui, costi personale, affitti, assicurazioni, ...)
  • Simulazione in planning finanziario degli impatti fiscali iva
  • Gestione delle anticipazioni delle fatture in banca e del finimport
  • Calcolo della disponibilità di fine mese
  • Flussi di cassa attivi e passivi nei prossimi 12 mesi (rolling)
  • Proiezione dei saldi finanziari a breve e medio termine
  • Inserimento del budget economico
  • Trasformazione del budget economico in budget finanziario in almeno 3 simulazioni
  • Calcolo del DSCR per gestire il tema della nuova normativa della crisi d’impresa
  • Condivisione: Possibilità di condividere con il consulente/sindaco la propria situazione (in quanto il servizio è erogato su una piattaforma web cloud)

Il modulo di tesoreria viene connesso tramite integrazione con l’ERP Gestionale del Cliente.

TESORERIA-ERP è tecnologicamente potente, ma facile da gestire. Il servizio on-line (collaborativo in cloud) di gestione dei flussi di cassa più innovativo del mercato.
A seconda del tipo di informazioni acquisite dal ERP del Cliente è possibile generare nel sistema di tesoreria ulteriori analisi di dati previsionali come ad esempio: ordini Clienti, ordini Fornitori, DDT da fatturare, etc...

Per lo Studio:
Con questo strumento offri un servizio qualificato di consulenza ai tuoi Clienti.
Disponendo di tutti i dati, aggiornati in tempo reale dai nostri connettori tecnologici automatici, riconciliati dai sistemi di intelligenza artificiale e popolati direttamente anche dal Cliente, lo Studio può erogare un servizio di consulenza ad alto valore aggiunto, immediato e senza perdite di tempo.

Per i tuoi Clienti Aziende:
Il Cliente dello Studio è autonomo nella gestione quotidiana dei pagamenti ma con il grande vantaggio di essere supportato nella pianificazione finanziaria dal suo Professionista di riferimento.

  • Gestione delle anagrafiche banche ed affidamenti
  • Gestione dell’importazione dello scadenzario (pagamenti ed incassi fatture)
  • Gestione del previsto incasso e pagamento (senza toccare la data della scadenza originale della fattura)
  • Inserimento dei costi extra-contabili (mutui, costi personale, affitti, assicurazioni, ...)
  • Simulazione in planning finanziario degli impatti fiscali iva
  • Gestione delle anticipazioni delle fatture in banca e del finimport
  • Calcolo della disponibilità di fine mese
  • Flussi di cassa attivi e passivi nei prossimi 12 mesi (rolling)
  • Proiezione dei saldi finanziari a breve e medio termine
  • Inserimento del budget economico
  • Trasformazione del budget economico in budget finanziario in almeno 3 simulazioni
  • Calcolo del DSCR per gestire il tema della nuova normativa della crisi d’impresa
  • Condivisione: Possibilità di condividere con il consulente/sindaco la propria situazione (in quanto il servizio è erogato su una piattaforma web cloud)

"dai valore al tuo lavoro!"

definiamo insieme il giusto piano di azione . . .
il professionista organizza il suo lavoro e le collaborazioni
Strumenti per organizzare il lavoro (Ideali per i Team e le realtà complesse)

QBASE è il sistema avanzato di organizzazione delle informazioni dello studio. Anagrafica ed Agenda concentrano tutte le informazioni ad esse riferibili inserite in qualsiasi contesto, creando due punti di vista chiave per una organizzazione estremamente efficiente.

QBASE consente di avere tutto sotto controllo: una potente leva per riorganizzare i carichi di lavoro e rendere più efficiente il lavoro di tutto lo studio.

Organizzare in modo smart tutti i carichi di lavoro

Contatti, referenti, relazioni tra anagrafiche, appuntamenti, impegni, cose da fare, cose fatte, scadenze, planning persone, gestione risorse, stato avanzamento lavori, fatturazione, pagamenti, marginalità, documenti, messaggi, email allegati . . . e molto altro

La tecnologia a servizio del tuo lavoro

Gli strumenti operativi di QBase

L’agenda è il punto di vista chiave e di partenza di QBase. In essa vengono relazionate tutte le informazioni dello Studio collegate allo specifico utente che vi accede e vi opera.

E-mail, messaggi interni, scadenze, impegni, appuntamenti, telefonate inevase, pratiche da seguire: tutte le informazioni sono organizzate per mostrare a chi opera la propria agenda e consentirgli di organizzare agevolmente la sua giornata di lavoro, senza dimenticare nulla.

L’agenda ovviamente si sincronizza con Ms Outlook® e con Google Calendar® o con QBase APP anche in mobilità, su smartphone o tablet.

Il planning di gruppo consente di verificare con facilità i carichi di lavoro, gli impegni e gli appuntamenti degli altri utenti e di pianificare il lavoro da eseguire confrontando anche più agende simultaneamente. QBase consente anche  di gestire la disponibilità delle risorse aziendali condivise: sale riunioni, auto, pc portatili, eccetera.

  • Agenda Personale Relazionale
  • Agenda Planning del team
  • Planning Risorse
  • Messaggistica interna/ bacheca messaggi team

La rubrica è il cuore delle gestione anagrafica di clienti/contatti/fornitori ed è un altro dei punti di forza del sistema organizzativo di QBase. Tutte le informazioni dello Studio inerenti ad una specifica voce anagrafica vengono relazionate (collegate/gestite/archiviate) in modo automatizzato.

In QBase, tutte le informazioni hanno come punto centrale il cliente in evidenza: E-mail, allegati, documenti, messaggi interni, scadenze, impegni, appuntamenti, telefonate eseguite (oppure inevase), pratiche da seguire.

Ma non basta! L’anagrafica gestisce in modo avanzato anche i legami e le relazioni del soggetto con altri soggetti: ad esempio, per un soggetto cliente QBase tiene traccia dei referenti interni, oppure di collegamenti con altre società, gruppi, soci, sindaci, revisori, e dei professionisti ad esso collegati.

Un sistema di anagrafe avanzata, ma con molta chiarezza e semplicità di utilizzo, per agevolare la lettura delle informazioni.

Le pratiche sono contenitori specifici dei lavori eseguiti e seguiti per i clienti e ad esse vengono relazionate tutte le informazioni ad esso riferibili. Email, allegati email, documenti, messaggi interni, scadenze, impegni ed appuntamenti, telefonate, attività svolte, tempi rendicontati: tutte le informazioni avranno come punto centrale di collegamento la specifica pratica/commessa del Cliente a cui sono attribuite, per avere tutto sotto controllo.

Con la gestione Pratiche /Attività si creano automaticamente dei sottoinsiemi logici, estremamente efficienti, di informazioni.
Un tempo, si mettevano informazioni su carta e nelle cartelline cliente; adesso, QBase mette in relazione tutte le informazioni tra loro e permette di condividerle con il team (rispettando sempre opportune regole di privacy  pre-ordinate).

QBase permette una completa ed evoluta gestione del database documentale dello Studio. I documenti sono messi in collegamento con i soggetti presenti in anagrafica e con le loro pratiche/commesse.
Un sistema sofisticato che consente di ottenere tracciabilità certa ed immediata dei dati e dei documenti, ed anche l'identificazione di chi e quando ha gestito quei documenti.
Il sistema consente l'uso di modelli e formulari (tipici per documenti aziendali standard) e la loro compilazione automatizzata partendo dai dati presenti nella anagrafica.
Invio di Informazioni massive o Newsletter automatizzate ai Clienti.
La gestione documenti unita alle altre tipiche funzioni di CRM della sezione anagrafica consentono, ad esempio, di inviare in modo automatico comunicazioni massive (anche personalizzate) a liste di clienti.

Funzionalità caratteristiche di questo modulo base sono:

  • Gestione documenti Office (Word/Excel)
  • Gestione Formulario Aziendale
  • Gestione liste di distribuzione
  • Archiviazione Allegati email/documenti/file esterni

Gli strumenti modulari aggiuntivi

Il modulo per la ricezione e invio della posta esterna email. Configurando uno o più account per utente consente di trattare la posta elettronica come informazione appartenente al database di QBase.

Questo eleva in modo considerevole l’efficacia di gestione perché la posta sarà automaticamente relazionata all’anagrafica e alle sue pratiche.
Ogni giorno lo Studio dedica molto tempo alla lettura e alla evasione della posta elettronica, e nell'organizzare le informazioni e i documenti ricevuti o inviati: questi tempi vengono catturati automaticamente dal sistema di QBase e collegati automaticamente al cliente nelle sue pratiche.

La catalogazione automatica cliente/pratica unita a funzionalità evolute di gestione della posta consentono di rendere ancora più efficiente il lavoro evitando di creare catene di inoltri che duplicano le email, consentendo l'indicizzazione rapida di allegati nel database documentale e la generazione di impegni, scadenze, appuntamenti, attività (per sé o in delega a collaboratori) a partire da una semplice email del cliente.

Questo modulo consente allo Studio (dotato di idoneo centralino) di eseguire da QBase o di intercettare automaticamente le telefonate e di tenere traccia e rendicontare i tempi trascorsi al telefono. Inoltre, traccia tutte le chiamate (interne/esterne) alle quali non si è potuto rispondere e con un semplice click di richiamare il cliente, o evadere la pratica e di rendicontare tutta l'attività realizzata.

Al giungere di una telefonata al proprio numero di interno QBase aprirà automaticamente l’anagrafica corrispondente al Cliente e al sollevamento della cornetta attiverà il timer per la rendicontazione del tempo trascorso nella chiamata. Al termine di ogni conversazione, semplicemente agganciando la cornetta, QBase fermerà il timer e tutti i dati saranno già compilati nella scheda cliente per rendicontare l’attività (se si desidera, si potrà aggiungere una sintesi del dialogo e identificare la pratica corrispondente).

Funzionalità caratteristiche di questo modulo aggiuntivo sono:

  • Registrazione automatica delle telefonate effettuate
  • Registrazione automatica delle telefonate ricevute
  • Rendicontazione automatica tempi/attività della telefonata
  • Lista telefonate inevase

Straordinario! QBase dispone di una APP per Smartphone (Android/IOS) completa e funzionale.

L’applicazione permette di:

  • visualizzare la rubrica dei nominativi di studio
  • cogliere al volo i legami di un cliente con altre anagrafiche
  • effettuare e rendicontare le telefonate
  • navigare tutti i dati della anagrafica
  • inviare e ricevere messaggi email gestiti per cliente/pratica
  • fissare appuntamenti ed impegni, segnare attività
  • visualizzare pratiche e documenti
  • accedere al Planning di Studio e di verificare le agende di colleghi/collaboratori e di fissare appuntamenti/impegni/scadenze a sé o ad altri

Il tuo Studio, i tuoi Clienti, Il lavoro dei tuoi colleghi, ovunque ti trovi, sempre a portata di mano.

Consente di creare liste clienti per tipologia di servizio offerto sulle quali rapidamente validare stati di esecuzione dei lavori (ad esempio: iniziato, completato, verificato, eseguito, eccetera).

Facilmente personalizzabili e utilissimi per gestire i cicli annuali di adempimenti ripetitivi su moltitudini di clienti rilevando con un click l’avanzamento lavori, i tempi impiegati, le verifiche obbligatorie, rispetto scadenze, etc.

A differenza dei consueti fogli in Excel adottati abitualmente dagli studi, questo modulo consente una facile condivisione del lavoro, con livelli di privacy programmabili, asseverazione da parte dei responsabili, gestione tempi attività standard, ma con facilità di personalizzazione.

Il modulo consente di suddividere in settori operativi le strutture professionali più articolate. Ad esempio, consente di identificare per settore di attività: area legale, fiscale, paghe, consulenza, eccetera.

Pur operando su un sistema comune, si potranno gestire livelli specifici di riservatezza con riferimento ai clienti e alle pratiche (anagrafica, pratiche, attività, documenti, messaggi, telefonate, email)

Gli elevati meccanismi di automazione di questo modulo possono generare consistenti risparmi di tempo per chi si occupa usualmente di rappresentare i valori al cliente.
ll modulo di parcellazione/fatturazione oltre alla classica valorizzazione di dati e di attività attribuite al cliente, consente di trasformare la rilevazione delle attività in valori economici andando a recuperare i costi sostenuti dallo studio ed i valori di ricavo desiderati (proposte), valorizzando le proposte accettate dal cliente.
Automatismi integrati consentono di archiviare le pratiche/commesse concluse e fatturate storicizzando anche tutti i collegamenti a documenti e le comunicazioni collegate alla parcella, alimentando di dati anche il modulo di Analisi e Statistiche.

  • Valorizzazione delle attività di pratica/commessa
  • Fatturazione
  • Gestione Note Spese
  • Gestione Fatture d’acconto
  • Gestione Fatturazione Multipla/Ripetitiva

 

Sono disponibili anche altri strumenti modulari aggiuntivi (collegati alla parcellazione di Studio):

  • Scadenziario effetti bancari

    Modulo collegato alla Parcellazione Avanzata dello Studio consente la creazione in fattura delle scadenze delle ricevute bancarie, con la predisposizione del file per la banca, consentendo l'importazione dei dati nel vostro Home Banking per la generazione effetti bancari automatizzata.

  • Gestione Incarichi

    Creazione e definizione dell’incarico cliente/studio con possibilità di automatizzare la fatturazione a forfait per ogni singolo cliente. La gestione degli incarichi permette l’inserimento dei mandati preventivi relativi ai vari servizi concordati con lo Studio. La gestione incarichi permette di gestire in automatico le periodicità, per scadenzare valori e scadenze di fatturazione in modo automatico.

  • Dichiarazione di intento

    Inserimento in Anagrafica delle dichiarazioni di intento ricevute ed emesse su Ente di fatturazione per tutti i soggetti che hanno l'esenzione dell'iva in fattura.

  • Split Payment

    Modulo legato alla fatturazione, gestisce la liquidazione dell’Iva applicata tra Aziende/Professionisti e Pubblica Amministrazione. Le P.A. che effettuano acquisti di beni e servizi versano direttamente all’Erario l’imposta addebitata in fattura dal fornitore.

  • Tracciato Xml

    Creazione tracciato di esportazione delle fatture in formato Xml. Questo modulo crea il file Xml per essere poi importato nel Sistema di Interscambio (Sdi) con firma ed invio. (Su richiesta forniamo anche il servizio, in una piattaforma cloud dedicata, per l'import massivo in formato XML di firma ed invio per il Sistema di interscambio)

  • Analisi e Statistiche

    Il modulo gestisce le analisi e statistiche sui dati caricati e consente di analizzare i tempi, i costi dei vari utenti sulle singole attività e sulle pratiche e di analizzare la situazione economica, tempi costi e ricavi sulla clientela. Con questo strumento, la direzione dello studio potrà valutare la redditività del singolo cliente, o di gruppi di clienti oppure di gruppi di pratiche e di valutare gli scostamenti dal preventivato per poter ridefinire le tariffe di studio e fare valutazioni strategiche. Si tratta di una potente strumento di BI (Business Intelligence) interna, molto completa per rielaborazioni personalizzate oltre lo standard previsto (tutti i dati sono esportabili in Excel).

  • Antiriciclaggio

    Permette di assolvere agli obblighi relativi alla normativa antiriciclaggio, identificando soggetti e servizi ed effettuando il consolidamento dei dati raccolti per l’archivio unico.

  • Sincro Smartphone

    Modulo che attua la sincronizzazione automatica degli appuntamenti e dei contatti anagrafici di QBase sui vostri cellulari, tablet, tramite il vostro account che gestisce il calendario per gli appuntamenti.

  • Send to QBase

    Modulo che permette di attivare QBase come programma predefinito per l’invio della posta elettronica. L’utilizzo di questo modulo impone a strumenti Office (es. Word/Excel con “Condividi” elaborato via email) l’invio tramite QBase.

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Siamo parte di un gruppo di aziende che opera da anni e si è specializzato nelle attività connesse
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Servizi Partner

L’approfondita esperienza e la conoscenza delle soluzioni ci permettono di personalizzare la nostra consulenza e i nostri servizi ai bisogni del settore della consulenza fiscale.
Le nostre partnership con specialisti chiave ci permettono anche di arricchire l’offerta dei nostri servizi.

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Che cosa dicono di noi

Sempre soddisfatti! Siamo una realtà professionale importante. Dal 2001 organizziamo il nostro lavoro con PrimeGT operando da tre sedi diverse: Roma, Milano e Genova.

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Coordino il lavoro di 15 collaboratori attraverso un unico strumento che organizza e centralizza tutto il flusso di lavoro. Semplicemente incredibile!

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