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FOX Paghe & HR
La Soluzione Completa per innovare la Tua Azienda e digitalizzare la gestione del personale
E' la tecnologia digitale che gestisce e rende realmente efficiente e semplice la comunicazione HR aiutando tutti i ruoli coinvolti.
L'App per Smartphone interagisce con i dipendenti in modo così intuitivo, semplice e funzionale che usarla diventa naturale fin dal primo tocco: tutto ciò che ti serve, dove e quando vuoi, senza bisogno di istruzioni.
Per Aziende di ogni dimensione
FOX Paghe & HR Aziende
Gestione Risorse Umane
Per imprenditori, titolari d’impresa e direttori del personale (HR Manager)
Fox Paghe & HR è il software dedicato alla gestione delle risorse umane, ideale sia per gli uffici HR che per i titolari d’impresa. Offre una piattaforma innovativa che eleva la comunicazione tra dipendenti, aziende e studi di consulenza al massimo livello di efficienza, usabilità e sicurezza.
Una soluzione modulare e flessibile
La piattaforma, accessibile via browser, è completamente modulare e scalabile, rendendola adatta anche a micro aziende. Con interfacce intuitive e naturali, copre tutte le funzioni essenziali per la gestione del personale ed essendo modulare e basata sul numero di dipendenti, può crescere al crescere dell'azienda.
Gestione intuitiva e accessibile
Grazie al sistema di notifiche avanzato, Fox Paghe & HR
semplifica le attività quotidiane con un’interfaccia agenda e workflow dedicati per processi come:
• Timbrature,
• Richiesta ferie,
• Gestione trasferte,
• Prenotazione automezzi / risorse aziendali,
Dipendenti e collaboratori possono accedere al sistema da qualsiasi dispositivo, anche da smartphone, per:
• Richiedere permessi,
• Segnalare assenze per malattia,
• Gestire note spese,
• Scaricare o caricare documenti.
Tutte le funzionalità sono personalizzabili in base ai livelli di privilegio assegnati.
Pensato per comunicare! e gestire digitalmente.
Fox Paghe & HR è una soluzione avanzata per la comunicazione tra aziende, dipendenti e specialisti paghe.
Permette facilmente di creare workflow organizzativi certi e standardizzati gestendo, aiutando e guidando il personale alle politiche aziendali anche in merito alla sicurezza, alla gestione di mezzi e attrezzature, alla gestione di turni, spese di trasferta, orari, ferie e permessi, e qualsivoglia esigenza di comunicazione.
La base del software è il modulo Paghe, essenziale per le attività quotidiane. A questo possono essere aggiunti moduli come:
• Collocamento,
• Cassetto Previdenziale e Cassetto Fiscale,
• Portale per la pubblicazione degli elaborati,
Strumenti avanzati per aziende moderne
Per i clienti più esigenti, sono disponibili moduli avanzati che arricchiscono l’offerta HR, tra cui:
• Budget del personale,
• Ricalcoli per vertenze,
• Presenze & App Dipendenti,
• Trasferte e Turni,
• Cruscotto Power BI.
Tanti strumenti che permettono alle aziende di distinguersi, con servizi digitali all’avanguardia e soluzioni HR di alto valore.
Più di 20 moduli gestionali
Moduli tecnici dedicati ai Consulenti del Lavoro per il collocamento, la gestione dei cedolini e adempimenti previdenziali
Moduli informativi per l'Imprenditore ed il gestore HR per la gestione dei dipendenti e le analisi dei dati
App dedicate ai dipendenti e all'imprenditore per la consultazione, l'inserimento e l'aggiornamento dei dati e le autorizzazioni
Alert e servizi di controllo per evitare le sanzioni
per soddisfare tutte le esigenze di gestione delle Risorse Umane!
Anche le più complesse
App Dipendente
Consente ai dipendenti di timbrare la presenza, pianificare le assenze, rendicontare le spese di trasferta, avere la disponibilità dei documenti in bacheca e personali.
Scopri di più . . .
L'app per i dipendenti di FOX Paghe & HR offre una serie di funzioni chiave progettate per semplificare le attività relative alle paghe e alle risorse umane, migliorando la comunicazione e l'efficienza.
Ecco le principali funzioni descritte nelle fonti:
Timbratura: L'app consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita dal lavoro in modo semplice, preciso e immediato. La funzione di georeferenziazione permette di gestire le timbrature anche in cantieri, commesse, stabilimenti e uffici, non solo per la giornata intera, ma anche per le pause infragiornata.
Richieste strutturate: I dipendenti possono utilizzare l'app per inviare richieste strutturate per permessi, ferie o altre esigenze. Queste richieste attivano automaticamente flussi di lavoro di approvazione gerarchica, coinvolgendo il caposquadra, l'ufficio paghe interno o il titolare. Una volta autorizzata, la richiesta è immediatamente visibile a tutte le parti coinvolte, compreso il consulente del lavoro.
Calendario e agenda: L'app offre un calendario e un'agenda che mostrano ai dipendenti lo stato delle loro richieste, le ferie autorizzate e altre informazioni rilevanti. Questo sistema intuitivo aiuta i dipendenti a rimanere informati e organizzati.
Bacheca digitale aziendale: Attraverso l'app, i dipendenti possono accedere alla bacheca digitale aziendale, dove l'azienda può pubblicare comunicazioni importanti con data certa. Il sistema verifica automaticamente chi ha visualizzato le comunicazioni, garantendo che i dipendenti ricevano e leggano informazioni cruciali come policy aziendali, manuali operativi e avvisi importanti.
Gestione note spese: L'app semplifica la gestione delle note spese per i dipendenti in trasferta. Possono scattare foto delle ricevute e il software utilizza la tecnologia OCR per scansionare e caricare automaticamente le cifre, l'importo, la data, il luogo e la persona che ha effettuato la spesa. I flussi di lavoro autorizzativi si attivano automaticamente e, una volta approvata, la spesa è immediatamente disponibile per il consulente del lavoro o l'ufficio paghe interno per l'elaborazione del rimborso.
Gestione automezzi: I dipendenti possono utilizzare l'app per prenotare e utilizzare automezzi e attrezzature aziendali, previa autorizzazione. Il software controlla automaticamente le idoneità, come i patentini e le patenti di guida, garantendo la sicurezza e riducendo i rischi per l'impresa.
Variazioni anagrafiche: I dipendenti possono aggiornare i propri dati anagrafici direttamente dall'app. Le modifiche vengono comunicate in tempo reale all'azienda e al consulente del lavoro o all'ufficio paghe interno.
Comunicazioni e documenti: L'app offre un archivio completo di documenti e comunicazioni tra dipendenti, azienda e ufficio paghe, con la possibilità di caricare e scaricare documenti. I dipendenti hanno una vista speciale sui cedolini, che sono facilmente accessibili.
L'app per i dipendenti di FOX Paghe & HR è uno strumento potente che semplifica i processi, migliora la comunicazione e aumenta l'efficienza per tutte le parti coinvolte nella gestione delle paghe e delle risorse umane.
App Imprenditore
Un’App per aiutare l’imprenditore a organizzare l’azienda, monitorare dati cruciali e evitare sanzioni.
Presenze
L’applicativo per rilevare, controllare, valutare e gestire i dati relativi alle presenze del lavoratore.
Digit
Ottimizza le comunicazioni tra Studi, Aziende e Dipendenti, eliminando la carta, risparmiando tempo ed evitando errori o dimenticanze.
Dotazioni
Registra le dotazioni di sicurezza o strumenti di lavoro consegnati ai dipendenti. Gestisce il magazzino dotazioni.
Medicina del Lavoro
Registra le visite mediche effettuate e da effettuare in relazione alla mansione di lavoro ed i relativi documenti.
Sicurezza
Gestisce le nomine RSPP, RLS, Delegati Sicurezza, Primo Soccorso, Medico Competente, Antincendio, Preposti ed i Presidi.
Formazione
Gestisce i profili formativi in relazione alla mansione di lavoro, organizza i corsi aziendali e permette la rilevazione dei costi sostenuti.
Valutazione
Gestisce la valutazione delle performance del personale aziendale,
configurazione delle competenze da monitorare, e con quale ricorrenza.
Risorse Umane
L’Applicativo è sviluppato per monitorare e valorizzare le varie attività relative all’amministrazione delle risorse umane.
Selezione del Personale
Gestisce la ricerca e selezione del personale, con un area pubblica, per ottenere CV, organizzare colloqui e valutare le competenze.
Organizzazione Lavoro
Redige preventivi, forma squadre di lavoro, considera le esigenze dei dipendenti e organizza sostituzioni per garantire operatività ed efficienza.
Trasferte
Gestione completa delle trasferte: dall'organizzazione del viaggio alla rendicontazione delle spese e autorizzazioni, tutto tramite la nostra App.
Automezzi
Identifica il mezzo con un QR-code e controlla scadenze, disponibilità e consumi. Cataloga sinistri e multe, associando sempre il conducente.
Whistleblowing
Gestione sicura, anonima e non, a norma di legge, delle segnalazioni di Whistle-blowing, con configurazione di una area pubblica per la raccolta delle segnalazioni e tutte le necessarie attività automatizzate per la loro gestione completa.
Budget
Una proiezione dei costi futuri relativi al mondo del personale sia da un punto di vista contabile che finanziario.
Ricalcoli
Grazie alla nostra procedura con profondità storica, è possibile effettuare calcoli retroattivi, confrontare i dati esistenti e identificare eventuali scostamenti.
Cruscotto BI
Il cruscotto (Business Intelligence) è lo strumento di aiuto per estrapolare dati ed ottimizzare le statistiche per migliorare le prestazioni d’impresa.
Paghe
Elabora i cedolini paga di dipendenti di tutti i settori applicando la normativa contrattuale, previdenziale, fiscale*
Console Previdenziale
Automatizza i controlli, gli invii e lo scarico delle ricevute per gli adempimenti INPS, acquisendo dati ed eventi dal cassetto previdenziale.
Console Fiscale
Automatizza le interazioni con l’Agenzia delle Entrate per l'invio e lo scarico delle relative ricevute.
Collocamento
Automatizza la gestione di assunzioni, licenziamenti, trasformazioni e rettifiche, aggiornando automaticamente le anagrafiche dei dipendenti.
*Settori particolari: edilizia, agricoltura, spettacolo, auto-ferrotranvieri, giornalisti, sportivi, estero e colf e badanti.
Per chi è FOX Paghe & HR Studi
Per chi desidera progredire e non vuole restare ancorato ai vecchi metodi lavorativi e di comunicazione inefficace
Per chi vuole i vantaggi della tecnologia HR di nuova generazione.
Per chi crede che la comunicazione integrata tra Dipendenti / Direzione Aziendale / Studio sia la strada giusta per una relazione che porti vantaggi a tutti i ruoli coinvolti.
Faq (domande frequenti) su Fox Paghe & HR
Q:
Fox Paghe & HR è adatto ad aziende di qualsiasi dimensione?
Sì, Fox Paghe è sia modulare che scalabile in base al numero di dipendenti, adattandosi a piccole aziende come a grandi strutture.
La flessibilità commerciale è dettagliata e permette di vestire l'offerta per le effettive esigenze dell'azienda.
Anche la fase di transizione vengono adottate strategie commerciali volte a favorire la nuova azienda cliente al fine di consentire una valida prova e rendere accessibile e consapevole la scelta di adozione del software.
FOX Paghe & HR rende accessibile il software anche alla piccole imprese grazie alla sua scalabilità e modularità.
Q:
Quali sono le principali peculiarità di Fox Paghe & HR?
Fox Paghe & HR è una suite di strumenti per la gestione di tutte le attività ed informazioni relative al mondo del personale dipendente per efficientare le aziende e chi elabora le buste paga. Un sistema innovativo di comunicazione tra dipendenti, direzione aziendale e Studi di elaborazione che porta innovazione ed efficienza a livelli di eccellenza mai visti in precedenza.
I dati relativi alla Contrattazione Nazionale e locale del Lavoro è sempre aggiornata in tempo reale. Il software lavora direttamente in Cloud ed interagisce in tempo reale rilevando eventi giornalieri dalle App in dotazione ai dipendenti e i dati sono vagliati dalla Direzione aziendale ed immediatamente gestibili anche dallo Studio di consulenza, creando in questo modo un virtuoso ed univoco sistema di comunicazione, fornendo dati in tempo reale a tutti ed evitando di concentrare le informazioni a ridosso della pubblicazione mensile dei cedolini, ed evitando errori.
Cos'è Fox Paghe & HR ?
Fox Paghe & HR è una piattaforma avanzata per la comunicazione e la gestione delle informazioni, progettata per offrire nuovi servizi alla clientela e superare le inefficienze storiche legate alla raccolta mensile dei giustificativi, necessari per l’elaborazione accurata dei cedolini.
La trasformazione in gestione digitale potrà ottimizzare la gestione dei dipendenti, rispondere alle esigenze degli imprenditori e HR Managers e aumentare l’efficienza complessiva.
In passato, le soluzioni HR più avanzate erano riservate alle grandi aziende, ma con Fox Paghe & HR, grazie alla facilità d’uso e a costi competitivi, anche microimprese, piccole e medie imprese e grandi aziende possono ora beneficiarne.
Fox Paghe & HR offre integrazioni con altri strumenti?
Sì, Fox Paghe & HR può ricevere i dati di presenza direttamente dai timbratori già installati in azienda e consente di esportare le scritture contabili in formati compatibili con i principali software di contabilità.
Inoltre, si integra con Microsoft Power BI, permettendo una rappresentazione personalizzata dei dati provenienti dal database delle paghe e delle presenze.
È possibile utilizzare Fox Paghe & HR su dispositivi mobili?
Sì, Fox Paghe & HR dispone di un'App per smartphone (Android/iOS) che consente di dotare i dipendenti di un canale di comunicazione univoco, strutturato e estremamente efficiente e semplice da usare.
Questa App è alla base della rivoluzione positiva che la piattaforma introduce nella gestione del rapporto tra Dipendenti / Direzione Aziendale / Ufficio che elabora le buste paga.
Solo con il coinvolgimento di tutti nella gestione tecnologica e digitale delle informazioni, possiamo portare un reale cambiamento che porta vantaggi a tutti i ruoli coinvolti nei processi di gestione del personale e di rilevamento quotidiano degli accadimenti mensili che portano alla corretta e precisa elaborazione delle buste paga.
Inoltre è stata realizzata una App dedicata al titolare delle micro aziende o al manager HR delle PMI e grandi aziende che permette anche in mobilità di gestire il personale, controllare e avvallare o meno tutte le richieste o anomalie quotidiane.
Perché Fox Paghe & HR è rivoluzionario ?
Perché è un unico prodotto con un unico database, la APP dipendenti e la APP titolare/manager HR di controllo aziendale sono solo interfacce per dispositivi mobili, ma i dati sono immediatamente visti sia nella maschera web di controllo/approvazione HR aziendale e nella gestione Paghe.
Le comunicazioni sono quindi istantanee e bidirezionali creando automatismi che rispondono ai criteri impostati dall'azienda e da chi segue le buste paga creando una efficienza mai vista in precedenza.
Anche lo Studio di elaborazione paghe o il CED aziendale interno vede gli stessi dati e può essere di ausilio nel guidare le scelte della direzione aziendale.
Una volta asseverati dall'azienda gli accadimenti quotidiani dei propri dipendenti questi sono immediatamente pronti per la successiva elaborazione dei cedolini.
Fox Paghe & HR è facile da implementare ?
Sì, Fox Paghe & HR è rivoluzionario anche in questo. E' stato affrontato un approfondito studio dell'ergonomia di utilizzo utente.
L'ergonomia è la scienza che ottimizza l'interazione tra utente e mezzo, migliorando sicurezza, comfort e usabilità, basata su requisiti chiave come sicurezza, controlli automatici anti errore, proattività verso la persona e facilità d'uso. Questi concetti sono stati applicati sia nell'interfaccia aziendale di approvazione, controllo, statistiche che nell'interfaccia Studio/CED Paghe ma lo sforzo è stato massimo nella APP Dipendenti e APP Manager/Imprenditore perchè siamo consapevoli che si tratta di rendere semplice il complesso e pensiamo di esserci riusciti.
Inoltre a disposizione della clientela, oltre al nostro servizio di assistenza effettuato da personale con decennale esperienza paghe, abbiamo creato una Accademia Formativa pensata per rendere il tuo business un vero piacere 200 ore di formazione multimediale, 45 corsi attivi, oltre 1000 utenti iscritti. Corsi base sull'apprendimento della piattaforma, corsi sui singoli moduli evoluti, corsi sulle novità normative e come esse impattano nelle gestioni software Fox Paghe.
Quante aziende usano Fox Paghe & HR?
Fox Paghe & HR: una storia di 30 anni di successi e innovazione
In numeri:
• 120.000 aziende servite
• 850+ professionisti supportati
• 123+ associazioni gestite
• 479.000 cedolini elaborati
La sua storia:
Nata nel 1991 con lo sviluppo del primo software per la gestione paghe, Fox Paghe & HR ha costantemente evoluto i propri prodotti per rispondere alle esigenze del mercato. Dopo il passaggio alla versione “Visuale”, nel 2009 l’azienda ha abbracciato la rivoluzione del Cloud, diventando pioniera con soluzioni completamente “full cloud-based”. Queste innovazioni hanno ridefinito gli standard nella gestione del personale, posizionandoci come leader nel settore.
Valori e certificazioni:
La nostra dedizione alla tecnologia avanzata si sposa con un impegno costante verso il cliente. Offriamo un servizio di assistenza di eccellenza, caratterizzato da un dialogo diretto con esperti altamente qualificati, un approccio raro tra i produttori generalisti. Per garantire la qualità e la sicurezza, abbiamo ottenuto le certificazioni:
• ISO 9001: gestione della qualità per mappare processi di eccellenza interna
• ISO 27001: standard internazionale per la sicurezza delle informazioni, a tutela dei dati dei clienti
Sostenibilità ed etica:
Nel 2019, abbiamo pubblicato il nostro Bilancio di Sostenibilità, confermando il nostro impegno verso un’etica aziendale responsabile e trasparente.
Fox Paghe & HR non è solo un software, ma una soluzione completa e innovativa che combina tecnologia, servizio al cliente e sostenibilità, per offrire il meglio nella gestione delle risorse umane.
SEI PRONTO PER FARE LA TUA PROVA?
Inizia subito oggi stesso!
Approfitta adesso della opportunità che offriamo alle aziende di poter provare per 6 mesi il software FOX Paghe & HR con un piccolo contributo per la sua attivazione.
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E' facile comunicare con noi. Considerati in famiglia! Si, proprio così.
Mettici subito alla prova e contattaci. Parla al telefono oppure scrivici tramite un messaggio in modo semplice e naturale e noi faremo lo stesso con Te.
Potrai comunicare con Barbara, Enrico, Corrado ed altre persone del nostro staff. Per noi comunicare con Te è importante e lo faremo sempre in modo semplice.
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(+39)3485296148 Enrico Tregnaghi
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